Konferenzen gibt es in verschiedenen Ausprägungen: Videokonferenzen, Sprachkonferenzen und Konferenzen mit neuen Medien, wie etwa Instant Messaging. Dabei hat jede Art ihre eigenen Vorteile und Grenzen. Die allgemeinen Vorteile von Konferenzen liegen auf der Hand: Gruppenkommunikation ohne den üblichen Aufwand (finanziell und zeitlich).